Departamentul de Învăţământ la Distanţă şi Formare Continuă este responsabil de aplicarea managementului calităţii în domeniul învăţământului la distanţă, de administrarea platformei de e-learning, care reprezintă interfața de studiu între studenți și tutori, de încasarea taxelor de studiu și de evidența acestora, de colaborarea cu facultăţile şi departamentele din cadrul acestora, pentru asigurarea infrastructurii informaţionale, necesară bunei derulări a procesului de pregătire în acest domeniu, de dezvoltarea propriei baze materiale, de realizarea publicității pentru programele de studiu care se desfășoară prin intermediul său.Departamentul se obligă să asigure producerea de resurse de învăţământ, a drepturilor de autor pentru suporturile de curs, a utilizării tehnologiilor informaţionale şi accesul la acestea, utilizarea bibliotecii virtuale proprii, distribuirea materialelor didactice, producerea şi utilizarea materialelor şi mijloacelor multimedia.
Misiunea programelor de studii la învăţământ la distanţă vizează dezvoltarea unui sistem educaţional compatibil cu cel practicat în Uniunea Europeană, astfel încât absolvenţii universităţii să fie recunoscuţi ca specialişti europeni, având în vedere satisfacerea cerinţelor clienţilor prin utilizarea unui proces educaţional performant, bazat pe noile tehnologii ale informaţiei şi comunicării.
Planurile de învăţământ şi programele analitice de la forma de învăţământ la distanţă sunt identice cu cele de la învățământul cu frecvență, fiind, ca şi acestea din urmă, evaluate şi îmbunătăţite periodic. De aceea, diploma de licenţă în sistemul învăţământului la distanţă conferă aceleaşi drepturi ca şi cele eliberate pentru forma de învățământ cu frecvență, în conformitate cu legislaţia în vigoare şi reglementările interne ale Universităţii „Valahia” din Târgovişte.
Metodologia de pregătire a studenţilor este specifică învăţământului la distanţă, ceea ce presupune folosirea platformei de e-learning, punerea la dispoziţia studenților a suporturilor de curs în format electronic, acestea fiind postate şi pe platforma de e-learning, alături şi de alte documente suplimentare. Întâlnirile faţă în faţă (AT-urile și AA-urile) se desfășoară săptămânal, în conformitate cu structura anului universitar și potrivit planurilor de învăţământ specifice fiecărei specializări.
Departamentul de Învăţământ la Distanţă şi Formare Continuă are o convenție de colaborare cu facultățile organizatoare de învățământ la distanță. În cadrul acestui parteneriat, Departamentul asigură cadrelor didactice şi personalului administrativ pregătirea permanentă în tehnologiile învăţământului la distanţă. Tot ca urmare a acestei convenții de colaborare, facultățile organizatoare de ID asigură studenţilor accesul la un tutore pentru coordonarea studiilor, asimilarea cunoştinţelor şi desfăşurarea procesului de evaluare la nivel de disciplină din planul de învăţământ. Tutorele, pe durata anului universitar, acordă asistenţă prin intermediul activităţilor didactice specifice învățământului la distanță: activităţi tutoriale, teme de control şi activităţi aplicative. La nivel de program de studiu au fost stabiliţi coordonatori de disciplină care elaborează programele analitice, calendarul disciplinei și elaborează suportul de curs, colaborând cu tutorele în realizarea obiectivelor generale şi specifice ale disciplinelor cuprinse în planul de învăţământ. Finalizarea fiecărei discipline se face, potrivit planurilor de învățământ, fie prin colocvii care se susțin în săptămâna de dinaintea sesiunii de examene, fie prin examene programate în perioada de sesiune, desfăşurate în prezenţa coordonatorului de disciplină şi a tutorilor.
Modalitatea de verificare a cunoştinţelor şi evaluarea studenţilor de la învăţământul la distanţă sunt comune cu cele ale studenţilor de la învăţământul cu frecvență.
Departamentul cere fiecărui coordonator de disciplină în colaborare cu tutorele să elaboreze propriul curs, conform modelului elaborat la nivelul departamentului care este unic pentru toate cursurile ID. Toate disciplinele prevăzute în planurile de învăţământ sunt acoperite de cursuri elaborate de coordonatorul de disciplină şi implementate în cadrul Departamentului. Cadrele didactice au la dispoziţie utilizarea tehnologiei informaţională şi au acces la biblioteca virtuală proprie.
Calendarul activităţilor, tematica AT-urilor, a TC-urilor, structura anului universitar, examenele sunt publice pentru toţi studenţii ID.
Fiecare student are un cont propriu pe platforma electronică, cont ce este gestionat la nivelul Departamentului. Folosirea de către student a contului personal se face în baza unui nume de utilizator şi parolă, ce sunt distribuite în primul an de studiu. Informaţiile postate pe platformă sunt protejate prin sisteme specifice, împotriva furtului electronic, prin parolare, şi a oricăror modificări neautorizate (de exemplu, prin prezentarea cursurilor în format pdf).
Departamentul de Învăţământ la Distanţă şi Formare Continuă a fost înfiinţat în anul 2002 prin Hotărârea Senatului nr. 5/2002, prin care s-a aprobat structura şi organigrama acestuia, fiind organizat şi funcţionând în baza unui regulament propriu.
În desfăşurarea activităţii didactice şi de secretariat, Departamentul colaborează cu facultăţile organizatoare de programe de învăţământ la distanţă, și anume: Facultatea de Ştiinţe Economice și Facultatea de Drept şi Ştiinţe Administrative.
Departamentul este organizat şi funcţionează în baza unui Regulament de funcţionare internă, ce a fost actualizat periodic, în funcţie de noile necesităţi organizatorice şi dispoziţii legale. Potrivit noii organizări instituţionale din cadrul U.V.T., Departamentul este condus de un Director general asistat de un consiliul, compus din două cadre didactice, câte unul pentru fiecare facultate organizatoare de ID. Membrii echipei de conducere dispun de experienţă managerială, după cum rezultă şi din CV-urile acestora.
Departamentul dispune de spaţii de învăţământ ce corespund normelor ARACIS, de spaţii administrative şi de pregătire individuală, precum şi de un laborator de informatică. Laboratorul de informatică al Departamentului are suficiente calculatoare, conectate la Internet, ce au instalate o bază modernă de software necesară administrării bibliotecii virtuale. Departamentul este dotat şi cu un studiou e-learning şi video ce are rolul de a asigura multiplicarea cd-urilor pentru studenţi şi unde se află baza tehnică a platformei de e-learning.